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因公出国(境)审批手续与注意事项(置顶)
发布时间:2020年07月01日 点击数:


因公出国出境主要流程:

申请人提交申请材料---学院外事秘书审核---申请人签署保密提醒和保密承诺书---院内公示---OA提交申请---学院党政领导审批---研究生院/教务处、学生处审批(学生)---国际合作与极速飞艇处/台港澳办公室经办人审核---国际合作与极速飞艇处/台港澳办公室负责人审批---校领导审批---办理因公证件、签注---行前提醒与教育(签署行前提醒)---严格按照审批路线出访---提交事后公示表与出访成果反馈---领取审批材料
 

特别注意:

1、因公出国持因公护照者,请至少提前2个月以上向外事秘书申报(需要为办理因公签证预留时间)。学生出国需提前至少1.5个月以上向外事秘书申报(并在此之前完成研究生院出境登记)。若因提交材料太迟来不及申报的,国际处将不予受理!

2、因公赴港持因公证件(小于28天),请至少提前40天以上向外事秘书申报。若因提交材料太迟来不及申报的,台港澳事务处将不予受理!

3、因公赴台请至少提前2个月以上向外事秘书申报(需要将材料邮寄至省台办审批)。若因提交材料太迟来不及申报的,台港澳事务处将不予受理!

4、JIANYISHISHENGMENZAISHOUDAOZHENGSHIYAOQING,BINGJUEDINGCHUFANGSHIBIANYUWAISHIMISHUJINXINGLIANXI,HUOJINXINGSHENBAO。

5、JIAOZHIGONGYINGONGCHUGUO、FUTAIGANGAOYILVDOUBUKECHIYINSIZHENGJIANCHUFANG!

6、出境手续审批后,严禁私自修改实际出访时间、路线。实际出访时间与路线必须严格按照报批手续执行(包括缩短出访时间与推后出访时间都不得出现)。若审批后出现行程修改,必须及时向外事秘书进行反馈,在行前重新进行校内报批。

7、YINGONGCHUFANGXUDACHENGJINGNEIHANGKONGGONGSIHANGBAN,BINGANZHAOGEDICHALVFEIBIAOZHUNANPAIZHUSU。RUOCHUXIANDACHENGJINGWAIHANGKONGGONGSIHANGBANHUOZHUSUFEICHAOCHUBIAOZHUN,QINGZAIBAOPISHIJISHIYUWAISHIMISHUJINXINGGOUTONGBINGZAIXINGQIANJINXINGSHENQING。

极速飞艇8、BIXUZAIXINGQIANGOUMAIJINGWAIYIWAISHANGHAIBAOXIANHEJINJIJIUYUANXIAN。

9、未在行前通过出国出境校领导审批,一律不得出访

10、教职员工申请出国(境)手续在新OA系统上进行网上申请 请老师们填写《因公出访公示表》(点击此处)、《保密承诺书》(OA上可下载、提交纸质版)与外事秘书后,登陆个人OA账户进行申请。学生仍按照原有方式填写表格。

 

学生申请人具体提交材料如下:

一、因公出国/因公赴港澳申请人向学院外事秘书提交电子报批材料:

1、《SHAMENDAXUEXUESHENGCHUGUO(JING)SHENQINGBIAO》(JINXUESHENGTIANXIE,JIAOZHIGONGZAIOAXITONGSHANGSHENQING)

2、YAOQINGHAN

极速飞艇3、CHUGUO(JING)RICHENGANPAI

极速飞艇4、《YINGONGCHUFANGSHIQIANGONGSHIBIAO》

极速飞艇5、*YANJIUSHENGHAIXUTIJIAOYISHENPIDE《CHUGUOCHUJINGDENGJIBIAO》(ZAIYANJIUSHENGXINXIHUAGUANLIPINGTAISHANGTIJIAO,TONGGUOYANJIUSHENGYUANSHENHEHOU,XIAZAI/JIETUWEIPDF)。

BEIZHU:

极速飞艇1)CONGGUONEICHENGSHIZHIJINGWAICHENGSHIDEHANGBAN(WANGFAN)BIXUZHINENGDACHENGJINGNEIHANGBAN,FOUZECAIWUWUFABAOXIAO。

2)CHUJINGTINGLIUTIANSHUBAOKUOQICHENGRIQIYUFANCHENGRIQI。

3)申请材料请点击此处极速飞艇下载。 请将以上材料整理好,按材料清单顺序整合成一个word文档发送与。邮件命名为“出国出境申请+申请人姓名”,邮件内容简要写明申请出访地点、时间与事由(注意正文不可为空) 。邀请函若不方便整合进去可单独一起发送。

4)TIJIAOZHIZHIBANBAOMICHENGNUOSHU(YISHILIANGFEN,QINGYUWAISHIMISHULIANXIHUOQUKONGBIAO)。

 

二、因公赴台申请人向学院外事秘书提交电子报批材料:

极速飞艇1、《SHAMENDAXUEXUESHENGCHUGUO(JING)SHENQINGBIAO》(JINXUESHENGTIANXIE,JIAOZHIGONGZAIOAXITONGSHANGSHENQING)

2、YAOQINGHAN、YAOQINGDANWEIJIANJIE、ZHUANYEHUODONGJIHUASHUJIXINGCHENGBIAO、FUTAIRENYUANMINGDANDENGSHENBAOCAILIAO。CAILIAODELEIXINGHESHULIANGYIJUFUTAIJISUFEITINGLEIXINGBUTONG,XIANGJIAN:《FUTAIWANSHENQINGCAILIAOQINGDANJIZHUYISHIXIANG》

3、《YINGONGCHUFANGSHIQIANGONGSHIBIAO》

极速飞艇4、*YANJIUSHENGHAIXUTIJIAOYISHENPIDE《CHUGUOCHUJINGDENGJIBIAO》(ZAIYANJIUSHENGXINXIHUAGUANLIPINGTAISHANGTIJIAO,TONGGUOYANJIUSHENGYUANSHENHEHOU,XIAZAI/JIETUWEIPDF)。

BEIZHU:

1)YINGONGFUTAIZHINENGSHIYONGYINGONGZHENGJIAN。QINGXUYAOBANLIYINGONGFUTAIDELAOSHITONGXUEMENSHOUDAOYAOQINGHOUXIANYUWAISHIMISHUJINXINGLIANXI,XUNWENYAOQINGHAN、XINGCHENGJIHUASHUDENGDEZHUYISHIXIANG。

极速飞艇2)CONGGUONEICHENGSHIZHIJINGWAICHENGSHIDEHANGBAN(WANGFAN)BIXUZHINENGDACHENGJINGNEIHANGBAN,FOUZECAIWUWUFABAOXIAO。

3)CHUJINGTINGLIUTIANSHUBAOKUOQICHENGRIQIYUFANCHENGRIQI。

4)申请材料请点击此处下载。请将以上材料整理好,.cn。 邮件命名为“出国出境申请+申请人姓名”。 邀请函若不方便整合进去可单独一起发送。

5)TIJIAOZHIZHIBANBAOMICHENGNUOSHU(YISHILIANGFEN,QINGYUWAISHIMISHULIANXIHUOQUKONGBIAO)。

极速飞艇6) YINGONGFUTAIXIAONEISHENPI(DIYIJIEDUAN)TONGGUOHOU,QINGANZHAOFUTAISHENQINGCAILIAOQINGDANJIZHUYISHIXIANG(JIANFUJIAN)DEYAOQIUJIANGCAILIAODAYINCHULAIJIAOZHIGANGAOTAIBAN。

 

因公签证与签注的办理:

QINGCANYUEXUEYUANJISUFEITING“XIAZAIZHONGXIN”FUJIANZHONGDEJUTIXINXI。XIAONEISHENPIBANJIEHOU,GUOJICHU/TAIGANGAOBANGONGSHIJIANGYUSHENQINGRENLIANXITONGZHIBANLI。

 

返校后需要办理的手续:

1、请持因公护照出访的老师们回校后7个工作日内将因公护照及《出访成果反馈表》(点击下载)提交至国际处,电子版发至ygcrj2_fao@xm.gov.cn极速飞艇;请持因公赴港澳通行证出访的老师们回校后7个工作日内将因公赴港澳通行证及《出访成果反馈表》提交至校台港澳办;请持《大陆居民往来台湾通行证》的师生们各自写好赴台总结,并在归来后15个工作日内以团组为单位统一提交台港澳办(不提交赴台总结会无法报销,并且造成外事违规影响下次赴台报批)。

2、出访任务完成后1个月内填写《因公出访事后公示表》(点击下载)并交给学院外事秘书,在学院公示至少5个工作日。

3、GONGSHIWANBIHOU, DAYIN《SHAMENDAXUEJIAOZHIRENYUAN/XUESHENGCHUGUO(JING)SHENQINGBIAO》BINGRANGXUEYUANWAISHIMISHUZAISHENQINGBIAODEXIAFANGKONGBAICHUSHOUXIEZHUMING“YIWANCHENGSHIHOUGONGSHI”,BINGQIANZI。

4、通过外事秘书或OA秘书将OA公文阅办单及正文打印出来,连同个人申请表交至国际处盖章以便报销。
 

注:

1. SUOYOUSHOUXUSHUOMINGJIXIANGGUANFUJIAN,QINGZHIXUEYUANZHUYE“XIAZAIZHONGXIN”XIAZAI。

2. WEIJINSHIYIQINGYUXUEYUANWAISHIMISHU(KEXIAOLIN,A210, 2880260,.cn)LIANXI。

 

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